视频会议的作用就是把分散在不同地域，处在各个决策层面的人们汇集在一个虚拟空间中，缩短距离，加快信息与知识的交流传播，促进团队合作，催化决策速度，提高工作效率，并大幅度压缩费用。

具体好处表现在这几个方面：

1.无需离开办公室，就可以更加频繁地联络同事、合作伙伴、供应商和客户；

2.可以迅速召开重要会议，以便讨论紧急事务和立即采取措施；

3.逼真的音频和视频效果让您好像是在参加一个实际的会议；

4.通过帮助节约时间、资源和资金，它可以提高工作效率和生活质量；

5.运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用；

6.便于进行新员工培训等工作，在不增加成本的情况下提高参与程度；

7.视频会议优点之交互式远程教育应用领域的表现通过网络进行考察旅行。推动课程的开发工作。企业教学和培训。将农村地区与教育设施连接到一起。让教育机构和学生可以共享资源。提供与现场专家的联系途径。

视频会议的优势很多，被广泛应用在远程培训、互动教学、远程医疗、远程协作等多个方面。