随着互联网、云计算等技术的发展，视频会议的形式也在不断更新和迭代。纵观视频会议的发展历史，主要有三种形式：硬件视频会议、软件视频会议和云会议。

硬件视频会议是一种基于嵌入式架构的视频会议通信方式，采用专用单片机进行控制和管理，通过DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各种会议功能，并依托专用硬件设备终端实现远程视频会议。但主要用于中端应用，且主要用于高可靠性和高性能维护。

从2000年到2010年，软件视频会议逐渐兴起。软件视频会议是一种基于PC架构的视频通信方式。它的主要特点是依靠CPU处理视频和音频编解码器。其优点是成本低，部署简单，安装摄像头、耳机及相关软件，通过局域网或互联网接入中央单片机服务器，然后参加会议。缺点是软件实现的远程会议通常依赖于Internet，对服务的安全性、网络质量和稳定性没有多大的保障。

内部会议之所以能在短时间内崛起，不仅是因为技术力量雄厚，还取决于市场的刚性需求。在视频会议发展的初期，政府是视频会议市场需求大而重要的用户。近年来，视频会议用户的行业分布涵盖了政府、金融、证券、银行、能源、交通、公安军工、外资企业和大型企业、医疗、教育等行业。如今的视频会议市场，不仅要能视频、能说话，更要满足视频会议厂商的附加需求，如共享协作能力、智能控制能力、移动能力、云存储能力、全球直播能力等。