无纸化会议系统组成：

无纸化会议系统、高清摄像录播系统、话筒发言系统、音响扩声系统、大屏显示系统、涉密网络系统、中央控制系统

主要特点：

节约高效：真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。

功能丰富：可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根据需要进行会议录制；可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。

异地同步：系统通过公安单位内部专网可实现省厅/市局与基层公安议题文件同步共享，互动讨论。不同公安会议室可以独立开会，也可以联动开会，

将远程的若干会议室临时组合成的虚拟大会议。

系统主要功能：

后台管理：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。

会议签到：支持手写签名进入会议，后台自动存储参会人员原笔记签名，可显示会议桌模拟图，亮点显示签到状态，可设置免签到。

通知公告：会议主持人或会务人员向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。

同步现场：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享；同步时，支持手写批注、圈划。各参会人员可根据自身需要，在同步桌面与自主操作界面自由切换。

会议主持：会议主持人具备控制会议现场的所有管理权限；如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等。

录音录屏：会议主办方对会议过程进行全程录音录屏或部分录音录屏，在会后进行存档。

手写批注：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存电子版手写原迹，与在纸张上的传统书写习惯没有区别。支持将所有参会人员的批注收集到电子文档中，以便于后期对会议讨论文件（如征求意见稿等）的修改…（类似word中的修订功能）。

会议投票：提供会议现场的投票表决功能，支持投票表决列表、投票说明描述、投票权限控制，投票结果自动统计、以饼状图柱状图显示投票结果。

为了保障检察工作的需要和全面可持续发展，进而提升工作质效，需要建设集多个系统的多功能会议室，为检察委员会召开会议、远程观摩案件办理、上下级院间指导汇报工作等提供安全稳定高效的场所环境。

检察院内部通过无纸化会议系统进行案情讨论分析、会议议题表决、会议投票等功能使用，领导把视频、文档等资料同屏到每个办案人员无纸化系统上，同时投屏到大屏幕上，进行讨论分析。同时，无纸化会议系统具有高等级的保密措施，确保了会议内容的安全性。